Cara Menghasilkan Presentasi PowerPoint yang Mengesankan

[ad_1]

Berikut adalah 10 kiat teratas untuk membuat laporan PowerPoint yang efektif yang akan mengesankan klien Anda

  1. Hanya beri tahu klien Anda apa yang perlu mereka dengar. Hal terpenting yang harus diingat ketika membuat presentasi PowerPoint adalah bahwa Anda hanya harus memberi tahu klien Anda apa yang perlu mereka ketahui – bukan semua yang Anda pelajari saat menyelesaikan laporan. Klien sibuk dan stres seperti orang lain, dan hanya ingin mendengar pesan-pesan kunci yang membahas solusi
  2. Struktur yang jelas. Setiap PowerPoint harus berisi slide berikut:

    • Halaman Sampul
    • Halaman Penafian
    • Halaman Isi dan Pembagi Bagian
    • Ringkasan Eksekutif
    • Slide Konten
  3. Hapus berita utama untuk setiap slide. Judulnya harus membentuk tautan antara pesan pada slide sebelumnya dan pesan di halaman berikutnya. Judul harus menambahkan nilai dan menjawab pertanyaan "jadi apa" klien. Judul Anda juga harus masuk akal, dan harus membantu halaman untuk berdiri sendiri. Dengan kata lain, jika seseorang menemukan hanya satu slide itu, seharusnya masuk akal baginya tanpa melihat slide lain. Judulnya hanya boleh satu kalimat.
  4. Satu pesan per halaman. Semua slide harus bernomor halaman kecuali halaman isi dan pembagi bagian. Setiap slide harus mengkomunikasikan hanya satu pesan. Gunakan peluru untuk berkomunikasi baik kutipan atau fakta. Anda dapat menggunakan lampiran untuk informasi lebih mendalam yang ingin Anda bagikan dengan klien Anda.
  5. Kickers. Anda mungkin ingin menambahkan sesuatu ke slide Anda yang disebut "kicker." Kickers ditambahkan ke presentasi PowerPoint untuk menambahkan klarifikasi, rangkuman, atau implikasi dari informasi apa pun yang telah disajikan.
  6. Bahasa yang jelas. Saat membuat PowerPoint yang efektif, Anda akan menggunakan poin-poin bullet dan sub-peluru, bukan kalimat penuh. Teks sekuensial harus berisi teks paralel, dan gaya Anda harus menampilkan suara aktif daripada suara pasif yaitu kata benda dan kata kerja harus datang di awal kalimat. Pastikan Anda khusus hanya menggunakan kata-kata yang perlu digunakan, dan lihat perusahaan sebagai "itu" bukan "mereka." Jangan gunakan kontraksi.
  7. Font besar. Font Anda tidak boleh kurang dari 10 poin saat membangun PowerPoint untuk presentasi.
  8. Hapus sumber data.Ketika menggunakan catatan atau sumber, Anda perlu mengacu pada catatan dengan huruf dan sumber harus diidentifikasi dengan angka. Catatan dan daftar sumber akan ada di bawah data. Setiap kali dua set data berada di satu halaman, letakkan semua sumber dan catatan di bagian bawah halaman.
  9. Pendapat berdasarkan bukti. Jika ada pendapat yang dimasukkan dalam presentasi, mereka harus terkait erat dengan bukti yang mendukung pernyataan tersebut. Tidak ada tempat dalam presentasi Anda untuk asumsi atau dugaan yang berani.
  10. Ruang putih. Terakhir, pastikan Anda meninggalkan ruang kosong di presentasi Anda. Jika Anda tidak memiliki ruang putih, Anda telah memasukkan terlalu banyak ke dalam presentasi Anda. Jika ini kasusnya untuk Anda, hapus informasi sampai Anda hanya memiliki komponen yang diperlukan untuk mengkomunikasikan ide-ide utama ke klien Anda. Anda dapat menempatkan sisanya di dalam lampiran dokumen.

[ad_2]