Cara Menghasilkan Presentasi PowerPoint yang Mengesankan

[ad_1]

Berikut adalah 10 kiat teratas untuk membuat laporan PowerPoint yang efektif yang akan mengesankan klien Anda

  1. Hanya beri tahu klien Anda apa yang perlu mereka dengar. Hal terpenting yang harus diingat ketika membuat presentasi PowerPoint adalah bahwa Anda hanya harus memberi tahu klien Anda apa yang perlu mereka ketahui – bukan semua yang Anda pelajari saat menyelesaikan laporan. Klien sibuk dan stres seperti orang lain, dan hanya ingin mendengar pesan-pesan kunci yang membahas solusi
  2. Struktur yang jelas. Setiap PowerPoint harus berisi slide berikut:

    • Halaman Sampul
    • Halaman Penafian
    • Halaman Isi dan Pembagi Bagian
    • Ringkasan Eksekutif
    • Slide Konten
  3. Hapus berita utama untuk setiap slide. Judulnya harus membentuk tautan antara pesan pada slide sebelumnya dan pesan di halaman berikutnya. Judul harus menambahkan nilai dan menjawab pertanyaan "jadi apa" klien. Judul Anda juga harus masuk akal, dan harus membantu halaman untuk berdiri sendiri. Dengan kata lain, jika seseorang menemukan hanya satu slide itu, seharusnya masuk akal baginya tanpa melihat slide lain. Judulnya hanya boleh satu kalimat.
  4. Satu pesan per halaman. Semua slide harus bernomor halaman kecuali halaman isi dan pembagi bagian. Setiap slide harus mengkomunikasikan hanya satu pesan. Gunakan peluru untuk berkomunikasi baik kutipan atau fakta. Anda dapat menggunakan lampiran untuk informasi lebih mendalam yang ingin Anda bagikan dengan klien Anda.
  5. Kickers. Anda mungkin ingin menambahkan sesuatu ke slide Anda yang disebut "kicker." Kickers ditambahkan ke presentasi PowerPoint untuk menambahkan klarifikasi, rangkuman, atau implikasi dari informasi apa pun yang telah disajikan.
  6. Bahasa yang jelas. Saat membuat PowerPoint yang efektif, Anda akan menggunakan poin-poin bullet dan sub-peluru, bukan kalimat penuh. Teks sekuensial harus berisi teks paralel, dan gaya Anda harus menampilkan suara aktif daripada suara pasif yaitu kata benda dan kata kerja harus datang di awal kalimat. Pastikan Anda khusus hanya menggunakan kata-kata yang perlu digunakan, dan lihat perusahaan sebagai "itu" bukan "mereka." Jangan gunakan kontraksi.
  7. Font besar. Font Anda tidak boleh kurang dari 10 poin saat membangun PowerPoint untuk presentasi.
  8. Hapus sumber data.Ketika menggunakan catatan atau sumber, Anda perlu mengacu pada catatan dengan huruf dan sumber harus diidentifikasi dengan angka. Catatan dan daftar sumber akan ada di bawah data. Setiap kali dua set data berada di satu halaman, letakkan semua sumber dan catatan di bagian bawah halaman.
  9. Pendapat berdasarkan bukti. Jika ada pendapat yang dimasukkan dalam presentasi, mereka harus terkait erat dengan bukti yang mendukung pernyataan tersebut. Tidak ada tempat dalam presentasi Anda untuk asumsi atau dugaan yang berani.
  10. Ruang putih. Terakhir, pastikan Anda meninggalkan ruang kosong di presentasi Anda. Jika Anda tidak memiliki ruang putih, Anda telah memasukkan terlalu banyak ke dalam presentasi Anda. Jika ini kasusnya untuk Anda, hapus informasi sampai Anda hanya memiliki komponen yang diperlukan untuk mengkomunikasikan ide-ide utama ke klien Anda. Anda dapat menempatkan sisanya di dalam lampiran dokumen.

[ad_2]

Letakkan Kaki Terbaik Anda Ke Depan Dengan Transisi Morf di PowerPoint 2016

[ad_1]

Membangun presentasi PowerPoint yang memukau memang bukan perkara mudah. Untuk membuat contoh yang baik dari PPT, Anda perlu mengatur pikiran, konten yang akurat, dan tentu saja fitur transisi yang bagus.

Bekerja pada aspek terakhir yang disebutkan di atas, Microsoft telah menghadirkan jenis atau fitur transisi baru yang dikenal sebagai "Morph". Dengan fitur "Morph" inovatif ini, sekarang jauh lebih mudah untuk membuat template slide yang menarik sebagai blok bangunan untuk contoh PPT yang luar biasa. Faset paling menakjubkan dari Morph adalah dapat diterapkan secara otomatis untuk memindahkan atau mengubah objek, bentuk, bagan, SmartArt, gambar, kata atau karakter di seluruh template PowerPoint dan bagian terbaiknya adalah bahwa semua ini dapat dilakukan hanya dengan satu klik.

Pergi dengan kamus yang berarti Morph didefinisikan sebagai "Untuk mengubah dengan lancar dari satu gambar ke gambar lainnya menggunakan animasi komputer". Ini adalah fitur otomatis baru ini yang mencakup pengguna, yang dengan mulus membawa perubahan.

Dengan fitur-fitur keren Morph, sangat mudah untuk memperbesar, memutar, mengubah ukuran dan mengubah warna objek dalam slide PPT. Demikian pula, rotasi kata, pengubahan ukuran font, perubahan dalam jenis font dll juga dapat diterapkan. Ada lebih banyak, sebagai gerakan karakter juga dapat dicapai dengan Morph. Satu hal penting yang perlu digarisbawahi di sini adalah, menjaga huruf kapital atau huruf besar sama untuk seluruh slide sangat penting untuk menerapkan transisi ini. Last but not least, PowerPoint 2016 dan Office 365 adalah persyaratan penting untuk menerapkan Morph.

Sekarang, mari kita memahami bagaimana tepatnya fitur Morph otomatis baru Microsoft bekerja.

Pertama dan terutama, untuk menerapkan jenis Morph dua slide PPT yang sama diperlukan. Ini dapat diperoleh dengan menyalin satu desain slide. Jika tidak identik, dari dua slide presentasi harus memiliki setidaknya satu fitur umum sehingga dapat menerapkan jenis Morph apa pun.

Datang ke aplikasi Morph di Presentasi PowerPoint, daripada prosedur singkat dan sederhana hanya tiga langkah:

1. Pertama-tama, buat replika dari slide asli dengan mengklik opsi "Duplicate Slide" atau cukup dengan Ctrl + D.

2. Kedua, terapkan perubahan yang diinginkan dalam replika atau slide PPT kedua.

3. Terakhir, terapkan transisi Morf dalam replika atau slide PPT kedua untuk memindahkan objek, kata-kata atau karakter sesuai gaya Anda.

Mari kita lihat lebih dekat prosedur langkah demi langkah untuk pemahaman yang lebih baik dari aplikasi Morph.

1. Untuk menerapkan transisi, cukup pilih atau pilih slide replika kedua.

2. Setelah ini, arahkan kursor ke pita atau bilah alat untuk memilih "Tab Transisi" atau dalam hal Android "Efek Transisi".

3. Sebuah menu akan terbuka di sini. Dari menu ini pilih "Morph".

4. Pada memilih "Morph", lebih lanjut berbagai "Effect Options" akan terbuka seperti Object, Words or Characters.

5. Sekarang pilih opsi yang diinginkan sesuai persyaratan untuk menerapkan Morph.

6. Selain ini, berdekatan dengan "Opsi Efek", opsi lain seperti "Suara", "Durasi", dan "Terapkan ke semua" akan disorot.

7. Tentukan parameter-parameter ini sesuai dengan kebutuhan dari pertunjukan PowerPoint spesifik.

Dalam kulit kacang, Morph benar-benar membawa banyak sekali efek untuk membuat model PPT benar-benar rahang menjatuhkan satu. Faktor lain yang sama pentingnya di sini adalah bahwa ia menghemat waktu yang berharga bagi pengguna, yang jika tidak, dapat menjadi sia-sia untuk menciptakan efek yang sama dengan Motion Path Animation.

Secara umum, Morph membuat objek, kata atau gerakan karakter cukup halus sehingga memberikan sentuhan profesional. Selain itu, karena Morph adalah fitur transisi otomatis maka tidak perlu memahami teori. Cukup klik dan mulai!

[ad_2]