Kerangka Presentasi Konsultasi Manajemen

Artikel ini membahas Kerangka Presentasi Konsultasi. Semua strategi bisnis dan perusahaan konsultan manajemen, seperti McKinsey, Bain, BCG, dan Booz Allen, menggunakan kerangka presentasi. Pada umumnya, mereka semua variasi dari konsep dan desain yang sama. Karena perusahaan konsultan terkenal untuk mengembangkan slide terstruktur dan cantik, Kerangka Presentasi Konsultasi mewakili cara optimal untuk menyusun dan menyajikan informasi Anda dalam bentuk presentasi PowerPoint.

Ini melibatkan aturan yang sangat spesifik untuk wajah font, ukuran font, jenis aturan tata bahasa yang harus diikuti, dan sebagainya. Jika tidak ada yang lain, mengadopsi dan secara agama menempel pada kerangka kerja akan sangat meningkatkan tampilan dan profesionalisme slide Anda.

Selama bertahun-tahun, saya menemukan sejumlah kerangka presentasi yang berbeda dari berbagai perusahaan tempat saya bekerja. Meminjam dari mereka semua, kerangka yang disajikan dalam artikel ini merupakan penggabungan komponen yang saya rasa paling berhasil.

Sekarang, mari kita gali.

Pada slide konten biasa, ada 3 komponen inti: Headline, Body, dan Bumper.

The Headline

Headline berada di atas slide. Itu adalah kalimat yang memperkenalkan slide. Banyak orang menggunakan ruang ini untuk 'judul' slide. Dalam kerangka ini, 'judul' akan masuk ke dalam Tubuh (dijelaskan di bagian selanjutnya).

Headline harus Arial Narrow, ukuran font 24, dan boldfaced. Jangan gunakan tanda baca akhir (mis. Tidak ada titik).

Seperti disebutkan, itu adalah kalimat dan 1 kalimat maks. Itu juga tidak melebihi 2 baris. Jika Anda menemukan itu menjadi lebih panjang, kemudian reword dan persingkat Headline Anda. Jika Judul lebih panjang dari 2 baris, audiensi Anda akan hilang dan / atau bosan. Ketika Anda berpindah dari slide ke slide, kalimat-kalimat di Headline harus terhubung untuk menceritakan kisah yang kohesif untuk diikuti audiens Anda.

Tubuh

Tubuh adalah bagian terbesar dari slide. Ini berisi semua konten berwarna-warni (misalnya kotak teks, diagram, dll.). Segala yang Anda masukkan ke dalam Tubuh harus dibangun berdasarkan apa yang telah diperkenalkan dalam Judul. Semua teks di dalam Tubuh harus font Arial. Ukuran font minimum yang digunakan adalah ukuran 10, karena ukuran yang lebih kecil (menggunakan Arial) terlalu sulit untuk dibaca oleh kebanyakan orang. Ini terutama benar jika Anda memproyeksikan presentasi Anda.

Di kiri atas Tubuh Anda, Anda harus memiliki Judul slide Anda. Judulnya adalah apa yang secara tradisional ditempatkan di area Headline. Ini adalah ungkapan singkat yang mengkategorikan apa yang digambarkan oleh Tubuh. Contohnya termasuk '6-Tahap Pendekatan,' 'Tujuan dari E-Book,' 'Hirarki Strategis dan Tantangan Terkait.' Seperti yang Anda perhatikan, kapitalisasi mengikuti judul buku (per MLA). Judul harus Arial, ukuran font 16, tebal, dan dicetak miring.

Jika Anda memiliki nomor atau informasi apa pun pada slide Anda yang perlu bersumber, pastikan untuk melakukannya. Sumber harus muncul di kotak teks di kiri bawah Tubuh. Harus Arial, ukuran font 10, dan mulai dengan teks "Sumber:". Konsultan menggunakan sejumlah metodologi dan kerangka kerja yang berbeda untuk menyusun dan mendesain konten untuk Tubuh. Kami tidak akan membahas ajaran-ajaran lainnya dalam artikel ini.

Bumper

Semua perusahaan konsultan memiliki komponen terakhir ini, tetapi mungkin menyebutnya nama yang berbeda. Deloitte & Touche menyebutnya sebagai Take-Away, A.T. Kearny menyebutnya sebagai Tombstone, dan Capgemini Consulting menyebutnya Kicker.

Tujuan Bumper adalah untuk mengatasi "jadi apa?" pertanyaan audiens Anda mungkin. Sedangkan Headline memberikan pengenalan dan konteks ke slide, dan Body menghiasi pesan itu dengan memperjelas rincian, angka, diagram, dan sebagainya, Anda menjalankan risiko pemikiran audiens Anda, Oke, informasi ini menarik, tapi jadi apa ? Kenapa saya harus tahu ini? Mengapa saya harus peduli?

Semua itu adalah pertanyaan yang adil dan yang harus Anda jawab dengan Bumper. Jika Anda tidak dapat memikirkan apa pun yang berarti untuk dimasukkan ke dalam Bumper, tanyakan pada diri Anda apakah Anda benar-benar perlu memiliki slide ini di dek. Dengan kata lain, jika slide tidak menawarkan wawasan tambahan yang penting bagi audiens Anda untuk tahu, mengapa menyertakan semuanya? Tentu saja, ada banyak alasan yang sah untuk memiliki slide tanpa Bumper. Misalnya, slide hanya menyajikan agenda, adalah slide transisi, atau hanya untuk memberikan informasi kontak utama. Kadang-kadang, mereka meluncur murni untuk menyajikan data mentah.

Bumper adalah dalam bentuk kotak berwarna terang di bagian bawah slide. Harus Arial, ukuran font 14, tebal, dan dicetak miring. Tidak seperti Headline, itu seharusnya mengakhiri tanda baca. Seperti Headline, hanya ada 1 kalimat dan maksimal 2 baris.

Untuk mempermudah Anda, saya telah membuat template PowerPoint yang sesuai dengan kerangka ini untuk Anda. Anda dapat mengunduhnya di sini: http://learnppt.com/downloads/sampletemplate/.

Cara Menghasilkan Presentasi PowerPoint yang Mengesankan

Berikut adalah 10 kiat teratas untuk membuat laporan PowerPoint yang efektif yang akan mengesankan klien Anda

  1. Hanya beri tahu klien Anda apa yang perlu mereka dengar. Hal terpenting yang harus diingat ketika membuat presentasi PowerPoint adalah bahwa Anda hanya harus memberi tahu klien Anda apa yang perlu mereka ketahui – bukan semua yang Anda pelajari saat menyelesaikan laporan. Klien sibuk dan stres seperti orang lain, dan hanya ingin mendengar pesan-pesan kunci yang membahas solusi
  2. Struktur yang jelas. Setiap PowerPoint harus berisi slide berikut:

    • Halaman Sampul
    • Halaman Penafian
    • Halaman Isi dan Pembagi Bagian
    • Ringkasan Eksekutif
    • Slide Konten
  3. Hapus berita utama untuk setiap slide. Judulnya harus membentuk tautan antara pesan pada slide sebelumnya dan pesan di halaman berikutnya. Judul harus menambahkan nilai dan menjawab pertanyaan "jadi apa" klien. Judul Anda juga harus masuk akal, dan harus membantu halaman untuk berdiri sendiri. Dengan kata lain, jika seseorang menemukan hanya satu slide itu, seharusnya masuk akal baginya tanpa melihat slide lain. Judulnya hanya boleh satu kalimat.
  4. Satu pesan per halaman. Semua slide harus bernomor halaman kecuali halaman isi dan pembagi bagian. Setiap slide harus mengkomunikasikan hanya satu pesan. Gunakan peluru untuk berkomunikasi baik kutipan atau fakta. Anda dapat menggunakan lampiran untuk informasi lebih mendalam yang ingin Anda bagikan dengan klien Anda.
  5. Kickers. Anda mungkin ingin menambahkan sesuatu ke slide Anda yang disebut "kicker." Kickers ditambahkan ke presentasi PowerPoint untuk menambahkan klarifikasi, rangkuman, atau implikasi dari informasi apa pun yang telah disajikan.
  6. Bahasa yang jelas. Saat membuat PowerPoint yang efektif, Anda akan menggunakan poin-poin bullet dan sub-peluru, bukan kalimat penuh. Teks sekuensial harus berisi teks paralel, dan gaya Anda harus menampilkan suara aktif daripada suara pasif yaitu kata benda dan kata kerja harus datang di awal kalimat. Pastikan Anda khusus hanya menggunakan kata-kata yang perlu digunakan, dan lihat perusahaan sebagai "itu" bukan "mereka." Jangan gunakan kontraksi.
  7. Font besar. Font Anda tidak boleh kurang dari 10 poin saat membangun PowerPoint untuk presentasi.
  8. Hapus sumber data.Ketika menggunakan catatan atau sumber, Anda perlu mengacu pada catatan dengan huruf dan sumber harus diidentifikasi dengan angka. Catatan dan daftar sumber akan ada di bawah data. Setiap kali dua set data berada di satu halaman, letakkan semua sumber dan catatan di bagian bawah halaman.
  9. Pendapat berdasarkan bukti. Jika ada pendapat yang dimasukkan dalam presentasi, mereka harus terkait erat dengan bukti yang mendukung pernyataan tersebut. Tidak ada tempat dalam presentasi Anda untuk asumsi atau dugaan yang berani.
  10. Ruang putih. Terakhir, pastikan Anda meninggalkan ruang kosong di presentasi Anda. Jika Anda tidak memiliki ruang putih, Anda telah memasukkan terlalu banyak ke dalam presentasi Anda. Jika ini kasusnya untuk Anda, hapus informasi sampai Anda hanya memiliki komponen yang diperlukan untuk mengkomunikasikan ide-ide utama ke klien Anda. Anda dapat menempatkan sisanya di dalam lampiran dokumen.