Informasi Kesehatan yang Aman: 6 Praktik Terbaik Untuk Menjaga Privasi Data

Pelanggaran informasi mempengaruhi banyak perusahaan di berbagai sektor, dan layanan kesehatan adalah salah satunya. Kehilangan data adalah salah satu kekhawatiran terbesar dalam beberapa waktu terakhir dan rekam medis pasien sering ditemukan dapat diakses oleh publik dengan mudah. Jika Anda menemukan diri Anda di tempat ini di mana data perusahaan Anda berisiko, ikuti beberapa langkah dasar berikut untuk meminimalkan pelanggaran dan mengamankan informasi kesehatan secara efisien.

Definisikan kebijakan dengan jelas.

Ketika kerangka kebijakan tidak konsisten, sistem atau jaringan Anda dapat terkena pelanggaran privasi. Pastikan Anda memiliki persyaratan hukum yang kuat, kebijakan penyedia, persetujuan pengungkapan dari pasien, dan perjanjian di antara peserta pertukaran informasi kesehatan, tanpa celah.

Tetapkan program manajemen risiko di tempat.

Dengan mengevaluasi kemungkinan risiko Anda, Anda dapat mengidentifikasi celah di lingkungan data Anda. Analisis risiko akan membantu Anda melakukan penilaian yang baik terhadap celah potensial tersebut, dan kemudian membangun solusi keamanan yang kuat di sekitar mereka.

Pastikan setiap karyawan sadar akan respons yang benar terhadap insiden data.

Buat proses untuk tanggapan ini, dan latih karyawan Anda tentang cara melaporkan pelanggaran keamanan apa pun. Mendokumentasikan insiden akan membantu Anda mengambil tindakan yang diperlukan, serta menyelidiki insiden tersebut untuk mengambil tindakan korektif.

Lacak semua aktivitas pengguna.

Memantau lingkungan menggunakan teknologi otomatis akan membantu Anda mengawasi aktivitas setiap saat. Perusahaan keamanan perangkat lunak dapat membantu Anda menerapkan peringatan untuk melacak, mencegah, dan menghentikan insiden sebelum menyebabkan pelanggaran.

Memiliki manajemen kata sandi perusahaan di tempat.

Insiden seperti peretasan dan pemadaman sering terjadi karena sistem yang tidak dikelola dan kesalahan pengguna. Mengelola perusahaan dengan identitas yang tepat dan solusi manajemen akses seperti single sign on akan membantu dengan perlindungan dan integritas data.

Terapkan enkripsi data.

Data yang disimpan atau dikirim melalui perangkat elektronik, termasuk perangkat seluler, dapat berisiko dilanggar. Penting untuk memastikan bahwa data ini, seperti email, percakapan, dan interaksi lainnya, diamankan dan dienkripsi, yang akan mencegah orang yang tidak berkepentingan melihatnya, bahkan secara tidak sengaja.

Privasi dan keamanan akan memastikan integritas informasi, dan pada gilirannya juga membangun kepercayaan pasien dalam organisasi Anda. Jika mereka tidak nyaman memberikan data karena mereka merasa informasinya beresiko, mereka mungkin tidak membaginya dengan Anda, yang dapat memiliki konsekuensi yang merugikan dalam perawatan serta penelitian kesehatan. Oleh karena itu penting untuk mengamankan informasi kesehatan, dan mencegah pelanggaran atau kehilangan data.